Planito vs Todoist: quale scegliere? Confronto onesto

Risposta breve: dipende da cosa devi organizzare. Se gestisci progetti strutturati, magari con un team, con bacheche, etichette e integrazioni tra decine di strumenti, Todoist è un'ottima scelta e resta uno dei riferimenti del task management. Se invece cerchi un modo semplice per non dimenticare le cose della vita di tutti i giorni — bollette, appuntamenti, lista della spesa, spese di casa — Planito gioca un'altra partita: vive su WhatsApp, capisce l'italiano naturale (anche a voce) e ti avvisa dove leggi già tutto il resto.

La differenza vera non è "quale app ha più funzioni", ma quale strumento userai davvero tra un mese. Todoist chiede di aprire un'app e organizzare i task; Planito chiede solo di scrivere un messaggio, come faresti con un amico.

In questo confronto vediamo punti di forza e limiti di entrambi, senza tifo da stadio: alla fine trovi una tabella riassuntiva e il verdetto per ogni tipo di utente.

Cos'è Todoist e perché piace così tanto?

Todoist è un'app di task management multipiattaforma: funziona su web, desktop e mobile, e ha un piano gratuito per iniziare. È nata per gestire attività e progetti, e lo fa bene: puoi organizzare i task in progetti, usare etichette e filtri, visualizzare il lavoro in bacheche in stile kanban e collegarla a molti altri strumenti tramite integrazioni.

È una scelta solida per chi lavora per progetti, per chi collabora con altre persone su liste di attività condivise e per chi vuole un sistema di produttività strutturato, tipo metodo GTD. Se ti piace organizzare, Todoist ti dà gli strumenti per farlo.

Cos'è Planito?

Planito è l'assistente personale italiano su WhatsApp per promemoria, liste, note e contabilità. Non devi installare niente e non devi aprire nessuna app: scrivi (o mandi un vocale) su WhatsApp e Planito salva tutto.

Qualche esempio reale:

• "Ricordami domani alle 9 di chiamare il dentista"
• "Ogni lunedì alle 8 portare fuori la spazzatura"
• "Aggiungi pane alla lista Spesa"
• "Ho speso 50€ al supermercato"

Quando un promemoria scade, Planito ti scrive direttamente su WhatsApp. C'è anche una dashboard web su planito.it per vedere e gestire tutto, il collegamento con Google Calendar, Apple Calendar e Outlook, e puoi allegare foto e PDF (scontrini, bollette, documenti) che Planito legge e archivia. Nella guida ufficiale trovi tutti i comandi.

Qual è la differenza principale tra Planito e Todoist?

Il luogo dove vivono. Todoist è un'app: la apri, aggiungi il task, la richiudi. Funziona benissimo, ma richiede un'abitudine in più. Planito sta dentro WhatsApp, cioè nell'app che apri già decine di volte al giorno: aggiungere un promemoria costa quanto mandare un messaggio, anche vocale, anche mentre guidi il carrello della spesa con l'altra mano.

La seconda differenza è la lingua. Todoist è disponibile anche in italiano come interfaccia, ma Planito è un prodotto italiano pensato per l'italiano naturale: capisce "tra 2 ore", "il 15 del mese", "ogni martedì", senza sintassi da imparare.

La terza è il perimetro: Todoist fa task e progetti. Planito unisce promemoria, liste, note e contabilità entrate/uscite in un unico posto — cose che con Todoist gestiresti con app separate.

Tabella di confronto: Planito vs Todoist

Caratteristica	Planito	Todoist
Dove si usa	WhatsApp + dashboard web	App dedicata (web, desktop, mobile)
Piano gratuito	Prova gratis 3 giorni	Sì, piano free
Promemoria su WhatsApp	Sì, notifiche in chat	No
Messaggi vocali in italiano	Sì	No
Italiano naturale ("tra 2 ore", "ogni martedì")	Sì, è la modalità principale	Interfaccia in italiano
Progetti, etichette, kanban	No	Sì, è il suo punto forte
Integrazioni con altri tool	Google/Apple/Outlook Calendar	Molte integrazioni
Contabilità entrate/uscite	Sì (piani Pro e DUO)	No
Foto e PDF letti e archiviati	Sì	—
Uso in coppia/famiglia	Piano DUO: 2 numeri, liste e spese condivise	Collaborazione su progetti
Pensato per	Vita quotidiana, scadenze, casa	Task e progetti

Quando conviene scegliere Todoist?

Siamo onesti: in questi casi Todoist è la scelta giusta.

• Gestisci progetti veri, con sottotask, priorità, scadenze a cascata e viste kanban.
• Lavori in team e ti serve assegnare attività ad altre persone.
• Vuoi integrazioni con gli strumenti che usi al lavoro.
• Ti basta il piano gratuito per liste di task semplici e non ti pesa aprire un'app in più.

Se ti riconosci qui, Todoist è maturo, affidabile e multipiattaforma. Nessun motivo di cambiarlo.

Quando conviene scegliere Planito?

Planito vince quando il problema non è "organizzare il lavoro" ma non dimenticare la vita.

• Vuoi zero attrito: niente app da aprire, scrivi su WhatsApp e basta. Anche un vocale mentre cammini.
• Vuoi che gli avvisi arrivino dove li leggi davvero: un messaggio WhatsApp è difficile da ignorare, una notifica push di un'app si perde.
• Parli italiano e vuoi essere capito: "Il 15 del mese paga l'affitto" diventa un promemoria ricorrente, senza configurare nulla.
• Vivi in coppia o in famiglia: con il piano DUO un solo account copre due numeri WhatsApp, con lista della spesa condivisa, promemoria per entrambi e spese di casa in comune.
• Vuoi anche i conti sotto controllo: "Quanto ho speso questa settimana?" e Planito risponde, perché la contabilità entrate/uscite è integrata. Utile anche per partite IVA e forfettari che vogliono tenere traccia di entrate, uscite e scontrini fotografati (per le scadenze fiscali, verifica sempre con il tuo commercialista).

Se il tuo caso d'uso è questo, dai un'occhiata anche alla nostra panoramica sulle migliori app di promemoria su WhatsApp.

Quanto costano Planito e Todoist?

Todoist ha un piano gratuito e piani a pagamento con funzioni aggiuntive: per i dettagli aggiornati conviene guardare il loro sito.

Planito offre una prova gratuita di 3 giorni, senza impegno, poi:

• Planito Easy — €8,90/mese o €39/anno (€3,25/mese): promemoria, liste, note, vocali, dashboard, calendari, allegati.
• Planito Pro — €10,90/mese o €49/anno (€4,08/mese): come Easy + contabilità entrate/uscite + supporto prioritario.
• Planito PRO DUO — €16,90/mese o €69/anno (€5,75/mese): un account, due persone, tutto condiviso. Il piano più amato da coppie e famiglie.
• Planito Lifetime — €99 una tantum, accesso per sempre, tutto incluso.

Tutti i dettagli sulla pagina prezzi.

Verdetto: Planito o Todoist?

Non c'è un vincitore assoluto, c'è il vincitore per il tuo caso:

• Project management, team, task strutturati → Todoist.
• Vita quotidiana, scadenze, casa, coppia, zero app da aprire → Planito.
• E nessuno ti vieta di usarli insieme: Todoist per il lavoro, Planito su WhatsApp per tutto il resto.

Domande frequenti

Planito è un'alternativa italiana a Todoist?

Sì, per la gestione della vita quotidiana: promemoria, liste, note e spese in italiano naturale, su WhatsApp. Non è però un clone di Todoist: non gestisce progetti con bacheche kanban. Per il project management puro, Todoist resta più indicato.

Posso usare Todoist in italiano?

Todoist offre l'interfaccia anche in italiano. La differenza con Planito è che Planito capisce l'italiano parlato e scritto in modo naturale, vocali inclusi: non compili campi, scrivi frasi.

Planito ha un'app da scaricare?

No, ed è il punto: funziona dentro WhatsApp. In più hai una dashboard web/PWA su planito.it per vedere e gestire promemoria, liste, note, contabilità e documenti da schermo grande.

Planito si integra con il calendario come Todoist?

Sì: Planito si collega a Google Calendar, Apple Calendar e Outlook, così gli impegni restano sincronizzati con gli strumenti che già usi.

Posso provare Planito gratis?

Sì: 3 giorni di prova gratuita, senza impegno, e disdici quando vuoi dalle Impostazioni.

Vuoi vedere se fa per te? Provalo gratis 3 giorni su https://planito.it: scrivi "Ricordami domani alle 9 di chiamare il dentista" e guarda cosa succede.